En la búsqueda de nuevas alternativas para propiciar una imagen de marca han surgido todo un sin fin de posibilidades para el empresario. Un ejemplo de ello son los webinars, últimamente utilizados de forma frecuente entre los emprendedores y generadores de ideas innovadoras ¿Quieres conocer más sobre esta herramienta?

Antes que todo ¿en qué consisten? Partimos de la fusión de dos términos: web y seminarios, de manera que lo entendemos como la realización de conferencias o talleres vía online, permitiendo además la interacción entre el conferenciante y los participantes. Se realizan en vivo a través de la web, por lo que se lleva a cabo una convocatoria para que el público se conecte y participe.

Esta alternativa en estos tiempo ha adquirido una relevancia ya que es una vía para propiciar contacto con público que pueda estar interesado en los productos o servicios de tu empresa, generando además información útil a los usuarios o potenciales usuarios. Se genera así un vínculo que además alimenta la imagen de marca. Este es otro de los caminos importantes para la práctica de branding y el networking.

Cómo organizar un webinar

A continuación tomemos en cuenta una serie de aspectos útiles para la organización de un evento de este tipo:

  1. Determinar cuál es el objetivo: a qué se quiere llegar con la información que se va a compartir con el público. Cuál es el fin de la empresa con la actividad.
  2. Características de la audiencia que va a participar: ¿solo clientes, o posibles clientes, un público con intereses específicos dependiendo del tema a tratar, o una audiencia más general?
  3. Características del presentador: es importante definir quién va a ser el que va  a presentar y facilitar el contenido o información. Es vital una buena combinación de conocimiento del tema con capacidad expresiva, manejo de público, buena dicción y presencia.
  4. Tipo de información que se va a compartir: de tipo más teórico, o más práctico, interactivo. El tema a elegir será de un área profesional determinadas o conocimientos dirigidos a todo tipo de público.
  5. Elemento visual de la presentación: se debe preparar previamente el material a ser presentado. Tomar en cuenta si se van a utilizar laminas, videos, audios; y en qué tipo de aplicaciones se van a presentar. Organizar cada uno de estos elementos y hacer prácticas previas para estar seguro que la presentación no tenga errores.
  6. Forma de participación de la audiencia: este punto determinará cómo va a ser la dinámica del evento. Hay que precisar con qué rapidez se quiere obtener los feedback de los participantes, cómo se van a compartir las opiniones y sugerencias. Tener una organización para contestar preguntas. En muchos casos se utiliza un chat alterno al desarrollo del evento en video, de manera que sea inmediata las opiniones del público. Ahora, el utilizar estas posibilidades debe ser reflexionado previamente por los organizadores en función del tema y el tipo de público que asistiría.
  7. Equipo de trabajo: es fundamental tomar en cuenta que eventos de este tipo implica el funcionamiento de un equipo de trabajo con disposición a trabajar con éxito en el desarrollo de la actividad.

Herramienta para la grabación y publicación del webinar

Finalmente les dejamos alguna aplicaciones que pueden ser útiles para registrar y publicar el evento después que lo hayan realizado. Si la actividad se llevo a cabo de la forma esperada, sería interesante promocionar posteriormente por redes la grabación.

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