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Una buena plataforma de facturación y contabilidad para minimarket

Publicado por Ana Navarro en

Como ya hemos comentados en posts anteriores los minimarket son pequeñas tiendas para la venta de productos de consumo diario, relacionados principalmente con la alimentación. Su lógica de  funcionamiento tiene que ver como el autoservicio donde el comprador selecciona lo que le interesa y paga en caja. Muchos de ellos además ofrecen delivery a domicilio, telefonía pública,  cajeros de banco, puntos de ventas de periódicos, entre otros.

Por la manera de funcionamiento de los minimarket, es lógico pensar que exista un mayor movimiento en adquisición de productos y la venta de los mismos, ya que estamos hablando de productos para el consumo diario. Esto implica que los procesos de facturación y contabilidad deben realizarse de forma mucho más continua.

En este negocio es fundamental tener las cuentas organizadas. Seguramente esta actividad consuma tiempo, pero el buen manejo administrativo te llevará al éxito en tu empresa. Es vital que realices la contabilidad diariamente, manteniendo un balance actualizado que te permita conocer las pérdidas y ganancias, así podrás estimar las ganancias de los productos que vendas.

Todo dueño de su negocio debe estar al tanto de la totalidad de su empresa, por lo que es muy importante entender lo administrativo como un conjunto de procesos relacionados entre sí, es decir, como un ciclo de operaciones. Ya este punto lo hemos tocado con anterioridad en cómo llevar los cobros sin que su vida sea un infierno.

Ahora, podemos recurrir a las plataformas facturación y contabilidad para apoyarnos al respecto, ya que estas herramientas permiten la automatización los procesos. En el área de los minimarket existen softwares administrativos que facilitan el trabajo, aquí numeramos algunas características que debes tomar en cuenta si quieres adquirir alguno:

  • Capacidad de agrupación de los productos (en base a lineas de productos) según las necesidades administrativas y comerciales del negocio.
  • Manejos de distintos tipos de precio, que además se encuentre acorde a las estrategias de mercadeo.
  • Sistemas verificadores de precios.
  • Unificación de códigos de barra por líneas de productos.
  • Generación de reportes diarios con existencias, ventas, rotaciones, sistema de inventarios, entre otros.
  • Diseños de formatos de facturación.

En otros post hemos comentado  la utilización de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales). Dichos programas ven los procesos administrativos como sistemas integrados. Ésta podría ser una buena opción para investigar. Además toda la información se sube a una nube, dándole más seguridad y acceso a la información. En este post tenemos más información: Ventajas de tener un sistema de facturación en la nube.

Las herramientas tecnológicas de contabilidad son un excelente recurso, pero podrías ir más allá en ese aspecto. En estos tiempos los minimarket también son una posibilidad en internet. Cada vez hay más ideas de este tipo en la red. Finalmente ésta podría ser una combinación genial de última generación: minimarket online con sistemas de facturación automatizados en la nube. Ese es el futuro.

Tema relacionado: Como un minimarket puede fidelizar tus clientes

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