La tecnología como herramienta empresarial

Ana Navarro - Martes, Abril 24, 2018
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En la vida cotidiana la organización y planificación no siempre forma parte de las cualidades que poseemos algunos, pero sin embargo podemos hacer uso de herramientas que nos ayuden a tener algún tipo de orden, mantener una registro bien sea físico o electrónico es una manera cómoda y sencilla de saber cuál será el próximo evento importante, cuando debemos hacer determinada tarea y planificar nuestras actividades.

Algunos comienzan a planificarse utilizando un cuaderno cualquiera o alguna agenda que pueden obtener en una librería o simplemente como un regalo de cortesía.  Claro está que este método tiene sus fallas ya que podría extraviarse o sufrir algún daño físico, trayendo como consecuencia la  perdida de datos, compromisos, citas, notas… que con solo pensarlo podemos sentir pánico.

panico

Dejarla en casa o en la oficina podría ser otra opción con tal de mantenerla a salvo de cualquier peligro en la calle, pero resulta que, una agenda se necesita en la calle, para hacer anotaciones del día y para tener pendiente los compromisos futuros y saber que decir ante invitaciones extracurriculares. Las agendas son muy útiles, pero necesitas tenerlas disponible 24/7 para que sean efectivas.
Podrías optar por algo que lleves siempre contigo sin hacer un espacio extra, algo que jamás olvidarías en casa y que está más accesible tu móvil. Este dispositivo inteligente  no es solo para fotos y redes sociales, también cuenta con una agenda que fácilmente podrías adaptar sin mayores contratiempos pero lo más importante disminuyendo el riesgo de perder tus datos, con el beneficio de tener la información disponible a donde te encuentres y disfrutando de, el control y la facultad de ordenar y planificar tu día y tu vida.

hombre usnado telefono

Quizás te han recomendado alguna aplicación móvil o quizás has escuchado hablar de la agenda de google , que se conecta a tu correo electrónico y se encuentra en la nube lo que significa que tus datos estarán seguros.
Muchas veces cuando escuchamos en la nube sentimos ansiedad, pensamos en todos los escándalos de Internet, hackers y el tiempo que toma adaptarse a los nuevos programas.
¿Cuantas veces te ofrecen algo mejor, te invitan a hacer cambios y respondes con una negación argumentada en tus miedos o ansiedades? ¿O quizás alguna experiencia pasada?. Rechazas lo nuevo, sin darte la oportunidad de ver sus beneficios.  Nos pasa en la vida y nos pasa en los negocios.
Nos hemos encontrado con profesionales que tienen la negación de usar sistemas informáticos. Me atrevo a decir, que el miedo de encontrarse con realidades personales, les frena. Lo desconocido y nuevo traen una carga de misterio que nos lleva a pensar que no es seguro y con estos lentes puestos, vemos cualquier propuesta como una amenaza a nuestro equilibrio.
Un equilibrio que quizás sea inexistente. Por ejemplo, tomaremos el caso de la contabilidad. Un área que requiere sistematizaciòn, constancia y orden. Sin embargo, es un gran desafío para los emprendedores mantener un sistema de contabilidad con constancia y orden y a la vez, atender a otras áreas de igual o mayor importancia para el crecimiento del negocio.
Aunque esto podría ser tarea de un contador que podría atender dichos asuntos, si tan solo no se tomará tanto tiempo en generar reportes financieros o fiscales.

contabilidad

En realidad, nuestra resistencia ante los cambios, esa actitud negativa,  no nos permite ver los beneficios que nos estamos perdiendo. Y además, eso que temes perder, el cambio, puede ser quién te ayude a mantenerlo.
Muchas empresas reconocidas como, Nokia, kodak, y Motorola tuvieron que pasar por un duro proceso de aprendizaje, al demorar su adaptación a la innovación constante de la tecnología tuvieron pérdidas masivas en sus ventas y hoy por hoy gracias a la implementación de las mismas están recuperando su lugar como grandes competidores de la industria.
A través de estos ejemplos, Quiero presentarte Nerdcom PRO. Es un sistema creado para simplificar tareas lo que significa una economía de tiempo y energías. Como otros sistemas administrativos,  esté sistema de contabilidad no está en tu contra, todo lo contrario, fue diseñado pensando en las necesidades de emprendedores, administradores y contadores.
nerdcom pro
Pero sus beneficios no solo son los de una agenda electrónica, engloban los aspectos importantes de tu día a día para que la administración de tu empresa sea sencilla y eficiente:
Facilita los procesos: facturación y cuentas por cobrar.
Alcance de la información: dispones de la información a donde quiere que estés, gracias a que es una herramienta en nube que además cuenta con un diseño responsive haciéndola accesible desde cualquier dispositivo.
Control de tu información: no solo quién tendrá acceso a tu información también  podrás hacer seguimiento a tus cuentas por cobrar y pagar.
Facilidades: al simplificar los procesos que te permiten hacer la declaración de impuestos a la DGII. Te brinda los datos que te ayudan en la toma de decisiones, facilitándole los reportes.
Compañía: te ofrecemos un área de preguntas frecuentes donde esta el paso a paso de cada proceso, tutoriales didácticos,entrenamiento para disminuir tu ansiedad en cuanto al cambio, aclarar tus dudas y  brindarle la mejor atención personalizada.
Mantente abierto a los cambios, evalúa con menos recelo las oportunidades y veraz como llegaran a ti las soluciones y herramientas para hacer mucho mas sencillas las tareas de tu vida cotidiana .

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Acerca del autor
Autor: Ana Navarro

Líder de Equipo en Marketing y Ventas en Nerdcom, enfocada en el servicio al cliente ,se mantiene en constante evolución realizando estudios en Inbound Marketing y Neuromarketing.

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