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Habilidades de un buen líder

Publicado por administrador en

Habilidades de un buen líder Beneficios que trae para tu equipo aprender a delegar.
¿Te has encontrado alguna vez atareado con más tareas que realizar qué tiempo para hacerlas?, ¿Sientes que tu equipo tarda demasiado en conseguir los resultados deseados? o ¿simplemente no los alcanzan? ¿Debes asumir labores que no te corresponde para no atrasar tus proyectos?

Si tu equipo ha sido capaz de superar  estas dificultades, te felicitamos y nos gustaría conocer tu historia. De lo contrario te presentamos el verbo que puede hacer que tu equipo funcione de manera eficiente, ahorrando tiempo y aligerando tu carga de trabajo:

DELEGAR

 

Definimos delegar como la acción de encomendar o comisionar algo a otra persona.

 

Habilidades de un buen líder Beneficios que trae para tu equipo aprender a delegar

“Un buen jefe es aquel que sabe cuándo y a quien delegar”

De esta afirmación tomamos dos aspectos importantes:

  • La actitud del líder: debe ser una fuente tanto de inspiración como de autoridad ya que lo contrario será difícil para los miembros de tu equipo el acceder a realizar la labor que les es encomendada.
  • La capacidad de la persona en la cual se delegara la acción: como líder debes conocer las capacidades y limitaciones de los miembros de tu equipo, delegar una tarea en una persona que no está a la altura del reto significa un fracaso en inminente en las tareas a realizar.
Te presentamos 7 pasos que te ayudaran en el proceso de aprender a delegar

Habilidades de un buen líder 7 pasos que te ayudaran en el proceso de aprender a delegar

  1. Prepárate con anticipación. Realiza actividades que incrementen tus conocimientos y experiencia, esto mejorara tu capacidad de decisión.
  2. Emplea herramientas que te ayuden a simplificar las tareas. Utiliza la tecnología a tu favor, busca una plataforma que se adapte a las necesidades de tu entorno de trabajo y que te permita:
  • Economizar el tiempo.
  • Centralizar la administración.
  • Monitorear las actividades del personal.
  • Conocer el balance de tus actividades.
Conoce las opciones administrativas que creamos pensando en tus necesidades.
  1. Se especificó y explica cada tarea. Debes puntualizar cuál es el objetivo de la tarea antes de delegar. Pedir que repitan la información que le has suministrado ayuda a garantizar que han comprendido la labor.
  2. Fija plazos en los que se debe completar la tarea. Debes mantener la organización, por lo que es necesario establecer fechas para la entrega de trabajos asignados. Esto ayudara mantener con orden y lograrás mayor eficiencia en las actividades que deseas lograr.
  3. Establece los niveles de autoridad en que un integrante del equipo puede manejar en su tarea. Esto conlleva lo siguiente;
  • Nivel 1: autoridad para “Hacer recomendaciones”
  • Nivel 2: autoridad para “Informar y poner en marcha una tarea”
  • Nivel 3: autoridad para “Actuar”
  1. Establece controles periódicos organiza reuniones con integrantes del equipo que han recibido asignaciones. Analizar los progresos y ofrecer pautas de ser necesario. Es importante manejar las pautas a seguir en un encargo y programar las reuniones de manera que se puedan analizar situaciones o casos de estas tareas hasta conseguir que todas estén bajo control. Tu función es organizar y ver el progreso de las labores delegadas a tu equipo.
  2. Convoca una sesión de revisión para comentar lo que ha funcionado bien incluyendo lo que se podría mejorar y lo que han aprendido. Evaluar cada tarea, ayuda a que el equipo conozca la eficacia y el resultado de su labor, además de reconocer el esfuerzo del trabajo duro y la dedicación que aporta cada miembro del equipo.

Beneficios de delegar funciones en los miembros de tu equipo

¿Qué beneficios puedes obtener al delegar?

  • Ahorro de tiempo y esfuerzo.
  • Podrás centrar tus energías en las tareas más demandantes.
  • Permite que tu equipo desarrolle sus capacidades y su confianza.
  • Mejora la percepción de tu equipo sobre tu capacidad de liderazgo.
  • Crea oportunidades para descubrir y explorar las habilidades en las que se destaca tu equipo.
  • Permite tener un claro panorama de los errores que se cometen en el momento y corregirlos sin que afecten el proceso.
  • Aumentará la confianza en cada miembro del equipo sobre sus habilidades y las tuyas.
  • Conseguirás un equipo preparado y capaz de lograr las tareas que propongas con éxito.
Como un último tip te recomendamos explorar las habilidades de cada miembro de tu equipo, esto te permitirá conocer el potencial de cada uno y utilizarlo a tu favor a la hora de realizar una tarea en específico.

 

 

¿Y tú como delegas? ¡Comparte tu experiencia con nosotros!


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