Email empresarial ¿como beneficia tu compañía?

Ana Navarro - Viernes, Mayo 18, 2018
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Hoy en día la forma en la que nos comunicamos y nos presentamos al público dice mucho sobre el nivel de seriedad y profesionalismo de una empresa, el cuidado de tu imagen corporativa es primordial sin importar si tienes una compañía o trabajas de forma independiente, cada aspecto de tu empresa que entre en contacto con el público hacé parte de tu imagen empresarial
Un correo corporativo es una forma sencilla de contribuir con tu imagen y brindarle beneficios a tus empleados.

¿Por qué necesitas un correo corporativo?

email empresarial

Esto se trata de cómo te presentas al público, hemos visto una y otra vez como los correos personales de los empleados distan mucho de dar una imagen profesional, además de esto debido a la disponibilidad de los servidores de correo electrónicos se ven obligados a distorsionar nombres cortándolos, agregando signos de puntuación o adjetivos del tipo “bonita ,sonriente ,etc.” y esto te puedo asegurar que dista mucho transmitir confianza y seriedad de parte de tu compañía.
El correo electrónico es un medio que utilizamos frecuentemente , nos permite comunicarnos con nuestros clientes de forma personal pero sin ser invasivos como en el caso de una llamada, y a su vez nos permite utilizarlo como estrategia de marketing.
Por ejemplo si hoy llegara un correo a tu bandeja de parte de ana_Nbonita27@gmail.com no pensaras que quiero conversar contigo acerca de un tema importante sobre tu compañía, nuestras direcciones personales son precisamente eso “personales”
Además ¿porque ligar tu vida personal a tu compañía? Tu trabajo y tu vida personal no deberían ligarse, esperando recibir un correo importante con tu bandeja llena de correos de tu mama, tu esposa o esposo, hijos o primos, inclusive promociones que podrían beneficiarte como individuo pasan desapercibidas por tener tu correo personal lleno de información corporativa.
Contribuye con la organización de tu vida privada al igual que la de tus empleados, brindándoles la oportunidad de separar las mismas.
Siguiendo el ejemplo anterior si recibiera un correo en tu bandeja de anavarro@nerdcom.host la historia sería totalmente diferente no solo entenderías quien o porque te escribí sino también a que compañía pertenezco.
Fácil para ti fácil para tus clientes, parte mantener la fidelidad de tus clientes hacia tu marca tiene que ver con simplificar la forma en la que ocurre la comunicación ente ambas partes, recuerda siempre colocarte en el lugar del cliente.
Es por esto que si deseas trasmitir una imagen profesional, mejorar el tiempo que toma tu gestión diaria de correos y simplificar la forma en la que tus clientes memorizan tu información de contacto ¡ Es hora de contratar un servicio de correo electrónico empresarial!

Requisitos para tener un correo corporativo

requisitos de correo corporativo

Realmente sencillo pero muy importante que tengas en cuenta esto antes de contratar el servicio.
  • Debes poseer un dominio y por lo tanto un servicio de web hosting
  • Un servidor web con soporte para varias cuentas de correo corporativas.
A la hora de contratar un servicio de web hosting por primera vez o si deseas migrar a otra compañía es importante que te fijes si está incluido entre los servicios la posibilidad de habilitar correos corporativos ligados a tu dominio.
Ten en cuenta que a medida tu empresa crece necesitaras más direcciones de correo, ya que el servicio por lo general está sujeto a un número específico de correos 5 ,10 ,25 ,50 o más.
Te dare otro ejemplo con nuestra compañía el nombre de nuestro dominio es “nerdcom.host” por lo tanto nuestros correos corporativos se presentan de la siguiente manera:
  • Servicios@nerdcom.host
  • Ventas@nerdcom.host
  • soporte@nerdcom.host
  • ananavarro@nerdco.host

Beneficios de los correos corporativos

beneficios del email corporativo

Hacer una buena gestión de tu correo electrónico es fundamental para el óptimo funcionamiento de tu compañía, es por esto que me mostramos las ventajas de contratar un servicio de correo electrónico para tu empresa que difiere del correo electrónico gratuito que brindan las compañías como google o yahoo.

Mejora tu Imagen corporativa

Proyecta confianza, seguridad y seriedad ante los clientes y proveedores. Tu correo te permitirá comunicarte de manera eficiente ya que persona podrá identificar de que se trata, a que empresa pertenece y de esta forma grabarlo en su memoria, gracias a esto el correo también está apoyando tu marketing ya que ayuda a mantener el nombre de tu compañía en la mente de tus clientes.

Gestión:

Permite crear grupos o listas de trabajo y de esta forma los empleados pueden comunicarse entre sí cómodamente. Asimismo los correos electrónicos de los clientes llegan directamente a todos los responsables de cada departamento.
Además como lo mencionamos anteriormente permite realizar campañas de e-mail marketing, ya que es un requisito contar con un correo corporativo asociado al servidor del cual se enviaran los mails.

Seguridad

Una de sus mayores ventajas es contar con mayores medidas de seguridad, firewalls, antivirus y filtros avanzados anti-spam, con la finalidad de proteger, tanto la información confidencial de la empresa, como los dispositivos y equipos de posibles virus o ataques informáticos.
Control: los servicios de correo empresarial, disponen de herramientas de registro (logs) de ingreso/salida de mensajes; de modo que es posible tener control de mensajes rechazados, devueltos o fallidos, información fundamental para empresas que realizan negocios vía email.

Configurable en dispositivos móviles

gracias al avance de la tecnología puedes conectar tu correo electrónico a tu dispositivo móvil al igual que el de tus empleados, no necesitas estar atado a tu oficina o pc para atender tus correos de forma efectiva.

Calendario

Permite crear eventos y compartirlos con otros usuarios, básicamente tu agenda ligada a tu correo electrónico.

Contactos

Te permite generar listas de contactos que su vez se pueden compartir entre usuarios.

Tareas

Permite crear, asignar tareas dándote más control sobre las actividades de tu equipo
Compartir y editar documentos en la nube
se pueden compartir documentos y editarlos conjuntamente en la nube (solo algunos proveedores de correo ofrecen esta funcionalidad).
Comunicación
Chat y vídeo conferencia.
Privacidad
Por lo general los servicios de correo electrónico gratis obligan a aceptar contratos que nadie lee y que en algunos casos nos obliga a permitirles que sus robots lean nuestros correos. Ellos dicen claramente que la información no será compartida, pero no dicen que harán con los resultados de la investigación de tus datos.
Copias de seguridad: Cada mensaje que se envía o recibe a través de un correo corporativo tiene una copia de seguridad. En un correo corporativo nunca perderás mensajes.

¿y  tu ya tienes email empresarial?

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Acerca del autor
Autor: Ana Navarro

Líder de Equipo en Marketing y Ventas en Nerdcom, enfocada en el servicio al cliente ,se mantiene en constante evolución realizando estudios en Inbound Marketing y Neuromarketing.

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