¿Cómo el emprendedor debe tratar la contabilidad de su negocio? Dependiendo de sus capacidades económicas podrá recurrir a un profesional en el área, pero en muchos casos el propio dueño  le toca asumir ese rol. Algunos pensarán que es un trabajo tedioso o complicado, aunque realmente manejar estos aspectos de tu negocio te dará mucho más control del mismo.  Es por eso que a continuación te ofrecemos varios consejos fundamentales sobre la contabilidad para emprendedores.

A través de la contabilidad conocerás todos los procesos económicos que se dan en tu empresa. Desde cuánto dinero tienes en el banco, cuánto falta por cobrar a los clientes, cuál es el valor de tus servicios o productos, o los beneficios que recibe tu empresa en un período de tiempo determinado. También deberías estar al tanto de las facturas pagadas, las impagadas, los gastos y cualquier otro ingreso.

Conociendo cada uno de estos aspectos podrás hacer un registro de dichas operaciones en un orden cronológico y además tomar en cuenta las normas legales de tu país. Así podrás tomar las mejores decisiones en lo administrativo. Además tendrás la posibilidad de utilizar tus datos económicos como una manera de mostrar tu buena reputación y solvencia ante posibles inversores, bancos e instituciones públicas.

¿Qué elementos  tomar en cuenta para alcanzar esta meta en tu administración?

-Revisa el patrimonio de la empresa: inicialmente es importa que tengas claro con qué cuentas. Evaluar el patrimonio de tu empresa implica conocer qué tienes y qué debes (patrimonio=activo-pasivo). Para ellos considera los siguientes aspectos:

  • Los bienes: productos para la venta, material para la producción de dichos productos, materiales de oficina, computadoras, etc.
  • Los derechos del negocio: comercialización de una marca, o alguna patente.
  • Las obligaciones: deudas con bancos, acreedores, proveedores o con accionistas.

-Registra tus ingresos por ventas: en este punto te concentrarás en el movimiento económico del día a día. Mantén entonces un registro de las entradas de dinero por la venta de tus productos o servicio. Importante ser riguroso en este asunto.

-Registra los gastos: evidentemente debes registrar el otro lado de tu movimiento económico, es decir, todo aquello que genere gastos en la compañía. Toma en cuenta los costos relacionados con la producción de tus productos, la inversión en marketing, gastos de oficina, alquiler, pagos a personal, etc. Es importante mantener esta información, conjuntamente con los ingresos, de forma mensual.

-Registra los impuestos: es fundamental que no olvides llevar un control de tus declaraciones fiscales y los gastos que ellas implican. Toda actividad económica está sujeta a dichas obligaciones, tómalas en cuenta. Puede indagar sobre temas relacionados en este link: tu negocio y el ITBIS.

Utiliza plataformas de facturación y contabilidad: como último punto tenemos las herramientas tecnológicas. Este es un factor que puede marcar una diferencia importante en tu negocio. Como comentábamos al comienzo, la contabilidad pudiera parecer algo complicado, y si quieres concentrarte en otros aspectos de la empresa, es posible que pienses que el tema administrativo te quite tiempo. Pero es aquí donde una buena plataforma  puede hacer las cosas más fáciles.

¿Qué aspectos debes considerar para elegir la herramienta indicada?

  • Un primer factor es que puedas tener un registro electrónico y automatizado de tus facturas, inventarios, cotizaciones y controles de pagos. Que además  funcione como un sistema integrado.
  • Esta información, debe estar resguardada de forma segura. Una buena alternativa es la utilización de un sistema de facturación en la nube.
  • Otro punto importante es el acceso que tengas a dicho sistema. Utiliza plataformas compatibles con equipos móviles de manera que puedas trabajar el tema administrativo desde cualquier lugar.
  • Un último punto muy innovador es la presencia de espacio para el cliente vía internet en dichas plataformas. Es decir, que a través de estos sistemas, tus clientes podrían pagar, imprimir sus facturas o visualizar sus estados de cuenta por este medio. Lógicamente esto facilitaría mucho más los procesos.

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