La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) emitió la Norma General No.06-2018, que regula aspectos del sistema de facturación y establece nuevas disposiciones sobre la emisión y Uso de los comprobantes fiscales.
Con una nueva actualización en la estructura del Número de Comprobante Fiscal (NCF) que entrará en vigor este 1ero de mayo.

 

“Esta nueva Norma es un paso importante en la dirección de combatir la evasión fiscal y erradicar el mercado secundario que se ha desarrollado de manera ilegal con los comprobantes”.

Es por esto que queremos apoyar a nuestros clientes brindándoles  instrucciones y recomendaciones pertinentes para estar al día con los aspectos relevantes de este proceso evitando sanciones por parte del DGII.

¿Qué es un Comprobante Fiscal?

El comprobante Fiscal es un documento que autoriza a una empresa  la trasferencia de bienes, o la prestación de servicios.Relevante tanto para quien vende como para quien lo recibe.
Mantiene una estructura  a través de una numeración, para que quien recibe el comprobante Fiscal, puede confirmar su validez, si ha sido autorizado por la DGII y si fue emitido realmente por el emisor correspondiente, ya que el NCF siempre debe aparecer en todas las facturas.

NFC

 

El NCF está compuesto por 11 caracteres, 1 letra y 10 números       que permiten identificar la serie, el tipo de comprobante y la secuencia numérica:
  • Serie: Es la letra que inicia la secuencia, en este caso la letra B.
  • Tipo de Comprobante: Las dos posiciones, inmediatamente después de la serie, indican el tipo de comprobante fiscal emitido.
  • Secuencia: Está formado por los ocho números consecutivos a partir de la posición 3.
Esta estructura de comprobantes permite al contribuyente administrar las secuencias dentro sus sucursales de negocios.

 

La Norma ordena que los contribuyentes deban solicitar las secuencias de NCF a utilizar. Una vez realizada la solicitud, la DGII asignará la cantidad y tipo de NCF atendiendo a los siguientes factores:
  • Actividad económica registrada en el Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
  • Volumen operacional
  • Nivel de cumplimiento del contribuyente
  • Perfil de riesgo del contribuyente de conformidad con los parámetros dispuestos por la DGII según el Artículo 5.
¿A quién impacta esta norma?
Esta norma engloba a todos los contribuyentes, en la medida en que el artículo 10 indica que las secuencias de NCF que tienen en su poder sólo podrán ser utilizadas hasta el 30 de abril de 2018, es decir, que deberán solicitar nuevas secuencias según los requerimientos de la norma.
Los contribuyentes deberán hacer su solicitud de nuevas secuencias de NCF, de acuerdo con el calendario que será publicado en el portal de la DGII.

[cta_btn color=”info” size=”lg” link=”http://www.dgii.gov.do/informacionTributaria/publicaciones/calendario/Paginas/Calendario-Del-Contribuyente.aspx” ] Calendario del Contribuyente[/cta_btn]

El Artículo 11 indica que los contribuyentes que al momento de la entrada en vigencia de la norma cuenten con autorización para emitir facturas con NCF, contarán con un plazo de tres (03) meses para realizar los ajustes necesarios en sus sistemas de facturación con el fin de adaptarlos a los requerimientos de la norma.
¿Cuáles son los principales cambios que establece la norma No.06-2018?

caducar

Caducidad de secuencias

El principal cambio afectara la duración de las secuencias de los NCF. Según el artículo 6 “uso de secuencia de NCF” tendrán un periodo de vigencia de hasta dos años.
Lo significa que todos los contribuyentes deben planificar la solicitud de nuevos comprobantes por lo menos cada dos (2) años.

Denominación de Tipos de Comprobantes

Un tercer cambio que se refiere a la denominación en dos de los tipos de comprobantes definidos en el Decreto 254-06.
Comprobantes con valor fiscal: Las facturas que generan crédito fiscal o sustentan costos y gastos, se llamarán “Facturas de Crédito”.
Comprobantes de consumidor final: las facturas a consumidores finales, se llamarán Facturas de Consumo.

factura Nerdcom

¿Cuáles implicaciones tiene la implementación de esta norma?

Ajustes informáticos
El cambio de secuencia y de la estructura del número de comprobante fiscal implica que los contribuyentes deben realizar los ajustes a sus sistemas informáticos que le permitan introducir estas modificaciones, para lo cual tienen hasta el 30 de abril de 2018, es decir tres meses,, fecha en la cual se vencerán las secuencias vigentes hasta el momento.
Es por esto que en Nerdcom a realizaremos una actualización automática de nuestra plataforma Nerdcom PRO para que nuestros clientes puedan seguir facturando con total comodidad.

nerdcom pro

Nuevos requisitos
Los contribuyentes deben solicitar, a más tardar el 30 de abril de 2018, nuevas secuencias de comprobantes atendiendo al artículo 4 de la norma general.
Que indica que
“para obtener la autorización para emitir comprobantes, los contribuyentes deben depositar las informaciones que sustenten su solicitud, aunque no se especifican en la norma y que la DGII procederá a validarlos.”
También se verificará que la actividad económica registrada en el RNC del contribuyente corresponda con la efectivamente realizada al momento de la solicitud.
Se confirmará, además, que tanto el contribuyente como sus responsables solidarios, definidos según el artículo 11 del Código Tributario, hayan cumplido con los deberes formales y obligaciones correspondientes.
Dichos deberes y obligaciones abarcan: presentación oportuna de declaraciones juradas, pago de impuestos, remisiones de información, actualización de datos del RNC, retenciones de impuestos, emisión de facturas, entre otros.
Información importante:
los contribuyente pueden solicitar nuevas secuencias de comprobante, siempre y cuando haya reportado previamente los NCF del mismo tipo que está solicitando, en los formatos de envío de información dispuestos por Impuestos Internos en la normativa vigente.
Sin embargo no es necesario  esperar a que se le acabe la totalidad de la secuencia de Números de Comprobantes para solicitar nuevas.

caducidad

¿Cuando se vencen las secuencias de NCF?

Con fines de sustentar los ingresos y gastos, las secuencias de NCF asignadas se podrán utilizar dentro de un período de hasta dos años calendarios, es decir, hasta el 31 de diciembre del siguiente año al que fue autorizado. (Este requisito no aplica para las Facturas de Consumo ni las Notas de Crédito, ni el Registro Único de Ingresos).
Ejemplo: Si solicita una secuencia de comprobantes en julio del 2018, los números autorizados serán válidos hasta el 31 de diciembre del año próximo (2019).

recuerda

Recuerda que estos cambios entran en vigencia para las PyMes y Grandes contribuyentes a partir del 1ro de mayo 2018, por lo tanto tus últimos comprobantes fiscales generados solo tendrán vigencia hasta el 30 de abril del año en curso. Por lo tanto como contribuyente debes tener en cuenta realizar la solicitud en la fecha establecida por la DGII de las nuevas secuencia en los comprobantes fiscales.

Para Nuestro equipo es muy importante estar al día con las normativas fiscales de cada país, es por eso que estamos desarrollando un ebook detallado que te permitirán entender de forma practica como realizar el procedimiento de solicitud. .