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Como manejar el pago de nómina de forma eficiente

Publicado por Ana Alicia Navarro en

Como manejar el pago de nómina de forma eficiente
Como empleador es vital que mantengas un registro de las actividades que realizan tus empleados, estas actividades por supuesto están sujetas a una remuneración monetaria de tu parte que ha sido acordada previamente en un contrato laboral. Sin importar el tamaño de tu empresa o el número de empleados tener un registro efectivo del pago de nómina es una práctica esencial para cada compañía.
Tus empleados son equivalentes al motor que impulsa tu compañía, es tu responsabilidad mantener ese motor en perfecta armonía para su funcionamiento, llevar un buen registro te permitirá saber que empleados entregan sus asignaciones a tiempo, son responsables con su horario de trabajo y son merecedores de algún incentivo extra por su desempeño así como también aquellos que no están trabajando al ritmo que deberían y hacer un llamado de atención o un descuento a tiempo.
Al hablar de Nómina nos referimos al consumo total de sueldos y salarios, incluyendo incentivos y bonificaciones que son otorgadas a los empleados. La nómina incluye una serie de pasos para el área de recursos humanos y contabilidad.

¿Cuál es la diferencia entre salario y nomina?

cual es la diferencia entre sueldo y salario
Estos términos hacen referencia a la remuneración que un profesional o trabajador recibe de parte de un empleador a cambio de su trabajo o sus servicios. Su diferencia radica en cómo es acordada dicha remuneración.
El sueldo es la remuneración o paga fija que, percibe una persona por parte de un empleador por el desempeño de un cargo o servicio durante un tiempo determinado, previamente acordada por ambas partes, que es pagada periódicamente al trabajador, bien de manera semanal, quincenal o mensual.
El sueldo no está sujeto a descuentos por días festivos y no variará si un mes hay menos días laborables que otro.
El salario por otra parte es la retribución monetaria que un trabajador recibe a cambio de sus servicios. A diferencia del sueldo, el salario es calculado con base en días u horas de trabajo, de modo que es fijado por unidad de tiempo.Lo que significa que el salario puede variar en función de la cantidad de horas o días que trabaje la persona.

Con estos términos claros será más sencillo implementar los consejos que tenemos para ti.

consejos para el pago de nomina

Establece tu propio sueldo: sin importar la etapa en la que se encuentre tu compañía es importante que sinceres tu paga de la misma forma que lo haces con tus colaboradores, tener un sueldo fijo te permite tener un mejor balance de las ganancias y los gastos de la empresa.
Establece un salario o sueldo para tus colaboradores: fija una tarifa bien sea en horas por servicios prestados o un sueldo que le permita a tus colaboradores ver los frutos de su trabajo en la prensa, debes equilibrar el pago que reciben tus colaboradores para no constituya un retraso en el crecimiento de la empresa o una dificultad a la hora de invertir.
Mantente al día con el TSS (Tesorería de Seguridad Social) y el ministerio del trabajo: Es vital para tu desempeño como empleador que registres tu empresa en el Ministerio de Trabajo ya que de este modo tendrás acceso para reportar a la TSS, las suspensiones que realizarás a tus empleados.
Debes establecer una forma de pago y una fecha fija para la misma: al formalizarse como miembros de tu compañía es tu deber colocar en el contrato la fecha y la forma en la que realizaras el pago correspondiente a las labores realizadas, bien sea un salario o un sueldo debes cumplir con este lineamiento ya que de lo contrario podrían presentarte la renuncia , tanto es así que el código de trabajo( en República dominicana) establece como causa justa para una renuncia en el artículo 97 lo siguiente: Por no pagarle el empleador el salario completo que le corresponde, en la forma y lugar convenidos o determinados por la ley, salvo las reducciones autorizadas por ésta.
Especifica La forma de pago: efectivo, transferencia bancaria o cheque, para que tus empleados puedan disponer de su paga de la forma que consideren.
Fija Lapsos de tiempo: bien sea semanal, quincenal o mensual. Procura medir el tiempo que te toma a ti o a tu departamento de recursos humanos y contabilidad realizar el recuento de horas de trabajo, así como también de bonos y descuentos de cada uno de los empleados en su personal para separar el espacio de tiempo en el que tendrán listos los pagos.
Establece los parámetros a los que estará sujeto el pago: bien sea por asistencias, puntualidad en la entrega de trabajos, vacaciones, incentivos por iniciativas o bonos por festividades, descuentos autorizados según la ley y otras. debes dejarlo en claro una vez se realice la firma del contrato.
Crear una plantilla en Excel o usar una plataforma que te permita llevar un registro las actividades realizadas: a fin de utilizar una herramienta que te permita realizar los cálculos de forma correcta y sencilla una y otra vez  te recomendamos hacer una plantilla donde coloques la información que necesitaras reunir sobre cada empleado para calcular su pago.
Divide al personal por departamento, según la posición, indica el salario mensual bruto más las comisiones, vacaciones y/o bonificaciones, el calculo resultante se conoce como salario sujeto a retención ya que a este monto se le retiene un porcentaje de ley para el Seguro Familiar de Salud (SFS) que será de 2.87% y un 3.04% para la Administradora del Fondo de Pensión (AFP).
Una vez calculada las retenciones, según el monto del salario se aplica el Impuesto Sobre la Renta (ISR) a los empleados que apliquen para este impuesto,Para finalizar se suman las horas extras y/o incentivos a cada empleado y el total será el monto a pagar.

Para nuestros clientes NerdcomPRO pueden optar por adquirir el modulo de nomina el cual les permitirá realizar sus pagos y sus registros desde la plataforma

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Es tu responsabilidad como empresario manejar cada aspecto importante de tu compañía a pesar de que no es tu deber realizar el pago de la nomina esta recae en:

El área de recursos humanos es la encargada de realizar la nómina, ya que manejan todo lo relativo a el personal,  entradas, salidas, promociones, horas extras laboradas o conceptos de descuentos del personal. Así que, el primer reporte de nómina lo hace el encargado del personal y lo pasa a contabilidad, área que le corresponde confirmar los cálculos realizados por recursos humanos, agregar los aportes de TSS, INFOTEP y Riesgo Laboral de parte del empleador, para realizar el pago.
El manejo correcto de la nomina te permitirá llevar un buen control sobre los gastos de tu empresa, ademas estableciendo parámetros y cumpliendolos generaras un mejor ambiente de trabajo para ti y tus colaboradores


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